Valores Añadidos de Matentia
Los administradores de fincas de nuestras comunidades de propietarios son figuras muy importantes que deben estar en manos de auténticos profesionales. Una normativa cambiante y cada vez más compleja hace de la figura del administrador de fincas como una pieza clave en nuestra vida.
Estar rodeado de buenos profesionales puede ahorrar mucho dinero a la comunidad de propietarios.
Estar rodeado de buenos profesionales puede ahorrar mucho dinero a la comunidad de propietarios.
Gestión Económica
Contabilizamos todos los apuntes del mes anterior. De esta manera conseguimos adelantarnos a cualquier desvío presupuestario o a detectar cargos injustificados en las cuentas bancarias de tu comunidad de propietarios. Cada mes enviaremos a la comunidad un informe de los cobros y pagos del mes anterior.
Acceso Web
Podrás acceder vía web a cualquier documentación de la comunidad a través de nuestro Área de Usuario. Mensualmente se irá actualizando con los nuevos informes que se vayan generando. Accede a cualquier acta o contrato a través de internet.
Gestión de Morosidad
Las reclamaciones judiciales por reclamación de cantidad por impago de cuotas estarán incluidas en nuestro portfolio de servicios contratados. No nos limitaremos a preparar el expediente judicial ya que el 60-80 % de las deudas de los propietarios se solucionan realizando gestiones activas de reclamación extrajudicial.
Control de Costes
Controlaremos tanto los desvíos presupuestarios como si los actuales contratos suscritos con los diferentes proveedores y mantenedores se ajustan al precio de mercado. Actualmente la gestión energética es una labor importante. Realizaremos una auditoría energética con el correspondiente informe de actuaciones.
Gestión de Instalaciones
Se realizará un control de todas las incidencias sufridas en las instalaciones y nuestro personal especializado valorará cuál es la mejor opción para resolver cada una de ellas. Las instalaciones bien gestionadas pueden suponer un ahorro entre el 20%-30% de los costes del mantenimiento.
Control de Proveedores
Las comunidades de propietarios pueden ser responsables solidarias frente a incumplimientos legales de sus proveedores y/o mantenedores. Por este motivo es importante que se realice un control periódico. Todos nuestros proveedores pasan un control y se les exige que superen nuestra política de acceso a nuestros listados de proveedores.
Nuestros objetivos como administradores de fincas son:
- Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, haciendo las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
- Preparar con la debida antelación, sometiendo a junta, el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacerlos frente.
- Atender a la conservación de la propiedad, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando cuenta inmediata al presidente o propietarios.
- Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y los cobros que sean procedentes.
- Si fuera el caso y necesario, actuar como secretario de la junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
- Todas las atribuciones que se confieran por la Junta.
- Realizar de mediador entre la comunidad y el propietario, entre los mismos propietarios y entre la comunidad y las Administraciones Públicas correspondientes.
- Custodiar la documentación del arrendador o comunidad.
- Expedir certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.
Y establecer criterios contables e información clara y precisa, realizar las liquidaciones para su aprobación, actualizar las rentas, repercutir las obras, ocuparse de los cobros de los recibos a inquilinos o propietarios (repercutiendo los consumos individuales susceptibles de individualización), de morosos, deudores. Y ocuparse de los pagos a proveedores, nóminas, acreedores, etc.